тест-драйв Бесплатно на месяц
Обслуживание компьютеров / ИТ аутсорсинг / Работы / Качественная печать при снижении затрат

Качественная печать при снижении затрат

В офисе компании «ууу» сотрудники располагаются в нескольких кабинетах, имеется помещение склада. К компьютеру каждого сотрудника локально подключен лазерный принтер HP экономичной серии LaserJet 1010/1018/1020/P1005. Из-за большого объема печати, особенно в отделе бухгалтерии и на складе, принтеры часто не выдерживают нагрузки и выходят из строя, что приводит к существенным проблемам в работе бухгалтерии и простоям отдела склада, невозможности в оговоренный срок осуществить отгрузку товаров клиентам. Стоимость печати при этом достаточно высока из-за дороговизны оригинальных картриджей и их малой емкости.

Сделано «Колор-ИТ»

  1. Компании было рекомендовано отказаться от использования лазерных принтеров экономичной серии. На замену им были приобретены сетевые лазерные принтеры и МФУ марки HP серии Enterprise, по одному устройству в кабинет.
  2. Все оборудование было подключено в локальную сеть и настроено для каждого сотрудника компании.
  3. К каждому устройству были приобретены по 2 запасных картриджа повышенной емкости 24 000 стр., принято решение о передаче израсходованных картриджей на заправку и восстановление вместо покупки новых.

Стало

Печать, сканирование, копирование документов, а также прием и отправка факсов в компании осуществляется без перебоев. Благодаря высокой надежности, конструктивно заложенной производителем, оргтехника не выходит из строя, кроме того, печать документов осуществляется в несколько раз быстрее. Картриджи требуют замены существенно реже из-за их большого ресурса, при этом запасные заправленные картриджи всегда есть в наличии. Многие процессы, требовавшие ранее участия сотрудников компании (двухстороннее копирование и сканирование, брошюровка), теперь осуществляются автоматически самими устройствами, экономя рабочее время сотрудников. Стоимость печати одной страницы снизилась более, чем в 3 раза.

Немного цифр

Сетевой лазерный принтер HP серии Enterprise - 45 000 руб.
Лазерный картридж повышенной емкости на 24 000стр. - 10 500 руб.
Стоимость заправки лазерного картриджа повышенной емкости - 1 860 руб.
Для сравнения, стоимость заправки картриджа для принтера 1018/1020/1005 (1 500 стр.) - 550руб.
Срок окупаемости лазерного принтера HP серии Enterprise - 150 000 стр. или 3-4 месяца работы в офисе.